Nhân Viên Hành Chánh Lễ tân

Work Location Ho Chi Minh (District 2)

Job Level Experienced (Non - Manager)

Job Type Permanent

Qualification Intermediate

Experiences 1 - 2 Years

Salary Negotiable

Industry Administrative / Clerical, Law / Legal Services, Human Resources, Transaction Banking Division, Advertising / PR / Communications, Human Resources Division, Purchasing / Merchandising

Deadline to Apply 31/10/2024

Apply Now Not ready to apply?

Share Facebook Save to my jobs

Job Benefit

Insurance
Travel opportunities
Incentive bonus
Health checkup
Training & Development
Salary review
Annual Leave

Job Description

- Phụ trách Văn Thư:

Thực hiện quy trình và quản lý các văn bản đi, các văn bản đến theo quy định
Đảm bảo vận hành việc trình ký và đóng dấu các hồ sơ tài liệu theo đúng quy trình và thẩm quyền
Quản lí con dấu và bộ tên khắc của lãnh đạo Công ty theo các quy định hiện hành
Lưu trữ dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty
Thực hiện các công việc về in ấn, sao y, photocopy…
Tiếp nhận xử lý thông tin ban đầu (qua điên thoại/công văn/văn bản) và chuyển tiếp đến đúng bộ phận chức năng để xử lý
Chịu trách nhiệm ban hành, theo dõi các thông báo và nội quy của công ty
Thực hiện việc tiếp đón khách đến Công ty,
Quản lý việc sử dụng và vận hành phòng họp, tổ chức các chương trình sự kiện họp trong tháng...

- Thực hiện quản lý cơ sở vật chất

- Tài sản Công ty thuộc khối Văn phòng

- Theo dõi, giám sát việc quản lý và sử dụng các tài sản.

- Đảm bảo việc vận hành và sử dụng hiệu quả tài sản (bao gồm điện, nước, văn phòng, vật dụng…)

- Đảm bảo môi trường làm việc

- Quản lý dịch vụ văn phòng, cúng kiến định kỳ hằng tháng.

- Đảm bảo an toàn vệ sinh và mỹ quan Công ty

- Hỗ trợ book vé máy bay, thanh toán chi phí theo định kỳ

- Các công việc admin nhân sự:

Cập nhật hồ sơ nhân viên khối kinh doanh,
Liên hệ gửi trả hồ sơ (sổ bhxh, hợp đồng..),
Làm giấy giới thiệu, giấy xác nhận công việc.
Quản lý và cấp phát đồng phục, công cụ dụng cụ cho nhân viên mới.
Soạn thảo thông báo, bb nhắc nhở nhân viên.
Công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

Job Requirement

- Trung thực, năng động, làm việc có trách nhiệm.

- Có tinh thần trách nhiệm, hợp tác trong công việc, có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực.

- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt

- Hình thức ưa nhìn, kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong lịch sự, nghiêm chỉnh.

- Ưu tiên bạn có kinh nghiệm tổ chức cac sự kiên, chương trình, họp định kỳ, sinh nhật, lễ tết....

Thời gian làm việc: thứ 2 đến thứ 6 (thứ 7 flexible), từ 7h30 - 16h30

Địa điểm làm việc: 930 Nguyễn Thị Định, Phường Thạnh Mỹ Lợi, Thành Phố Thủ Đức, Hồ Chí Minh

Job tags: Nhân Viên Hành Chánh Lễ tân

Current Job