 |
1. Quản Lý Văn Thư
Thực hiện quy trình và quản lý các văn bản đi, các văn bản đến theo quy định
Đảm bảo vận hành việc trình ký và đóng dấu các hồ sơ tài liệu theo đúng quy trình và thẩm quyền
Quản lí con dấu và bộ tên khắc của lãnh đạo Công ty theo các quy định hiện hành
Lưu trữ dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty
Thực hiện các công việc về in ấn, sao y, photocopy…
Tiếp nhận xử lý thông tin ban đầu (qua điên thoại/công văn/văn bản) và chuyển tiếp đến đúng bộ phận chức năng để xử lý
Chịu trách nhiệm ban hành, theo dõi các thông báo và nội quy của công ty
2. Quản lý lễ tân
Thực hiện việc tiếp đón khách đến Công ty
Quản lý việc sử dụng và vận hành phòng họp
3. Quản lý cơ sở vật chất
Tài sản Công ty thuộc khối Văn phòng
Theo dõi, giám sát việc quản lý và sử dụng các tài sản
Đảm bảo việc vận hành và sử dụng hiệu quả tài sản (bao gồm điện, nước, văn phòng, vật dụng…)
Lâp kế hoạch theo dõi, quản lý việc bảo trì bảo dưỡng các tài sản
Lưu trữ tất cả hồ sơ liên quan đất đai, tài sản của Công ty
Môi trường làm việc
4. Quản lý dịch vụ văn phòng
Quản lý dịch vụ bảo vệ, dịch vụ vệ sinh công nghiệp đảm bảo vận hành chất lượng và hiệu quả
Đảm bảo an toàn vệ sinh và mỹ quan Công ty
Phương tiện vận chuyển
Đảm bảo dịch vụ xe đưa đón
Lập kế hoạch & thực hiện việc bảo trì bảo dưỡng các phương tiện vận chuyển đảm bảo vận hành an toàn, hiệu quả
Vật tư – văn phòng phẩm: Cung cấp, quản lý và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm và các vật dụng cần thiết
Dịch vụ chăm sóc
Quản lý, theo dõi và thực hiện việc khám sức khỏe định kỳ cho toàn Công ty
Đảm bảo vận hành quy trình sơ cấp cứu & cấp phát thuốc
Giám sát và quản lý hệ thống nước uống và thực phẩm đảm bảo đạt chất lượng sạch và an toàn cho người sử dụng
Thực hiện các báo cáo theo quy định hoặc khi có yêu cầu
- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành liên quan
- Có hơn 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính và hơn 1 năm kinh nghiệm quản lý hành chính
- Cẩn thận, chu đáo, có nguyên tắc
- Hiểu về 5S, làm việc theo quy trình
- Thành các kỹ năng vi tính văn phòng
THÔNG TIN KHÁC
|
|
Ho Chi Minh, Ho Chi Minh
Deadline to apply: 18/05/2024
|
|
Ho Chi Minh, Ho Chi Minh
Deadline to apply: 30/04/2024
Stay Connected. Why?